DUREE DE CONSERVATION DE VOS DOCUMENTS
| DOCUMENTS | Code Civil | Code de Commerce | Code des Impôts | Code du Travail et de la Sécurité sociale | Départ du délai | Texte de Loi Applicable |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Livres comptables et éditions comptables annexes. Comptes annuels, documents sur les diverses procédures | 10 ans | 6 ans | A compter de la clôture du livre | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Contrats d’acquisition et de cession sur biens fonciers immobiliers.
Contrats et documents sur les participations. | 30 ans | 10 ans | 6 ans | A compter de la date de conclusion | Article 2262 Code Civil | |
| Factures fournisseurs, factures clients | 10 ans | 6 ans | A compter de la clôture de l’exercice comptable | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Contrats prêt, emprunt, contrats d’assurance, contrats de leasing, marchés | 10 ans | 6 ans |
A compter de la fin du contrat | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Bons de commande, de livraison | 10 ans | 6 ans | A compter de l’émission | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Documents bancaires | 10 ans | 6 ans | A compter de l’émission | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Déclaration d’impôts, déclarations de TVA, autres impôts et taxes | 3 ans | A compter du paiement | ||||
| Documents clients, correspondances commerciales | 10 ans | A compter de la réception | Article L123-22 Code du Commerce | |||
| Contrats commerciaux | 30 ans | 10 ans | A compter de la rédaction | Article L110-4 Code du Commerce | ||
| Commandes fournisseurs et clients | 30 ans | 10 ans | A compter de la rédaction | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Doubles des notes délivrées aux particuliers | 2 ans | A compter de la transaction | Arrêté 83-50 du 3 octobre 1983 | |||
| Transports : tous les documents concernant les douanes | 10 ans | 6 ans | A compter de la rédaction | Article L123-22 Code du Commerce | ||
| Livres de paye, bulletins de paye | 5 ans
(a) | A compter de la clôture de l’exercice | Article L243-12 Code de la Sécurité Sociale | |||
| Registres et états du personnel | 5 ans
(a) | A compter de la clôture de l’exercice | Article L620-3 et R620-3 Code du Travail | |||
| Dossiers accidents du Travail | Illimité
(a) | |||||
| Fiches individuelles de répartition de la participation et de l’intéressement | 30 ans | A compter de leur émission | ||||
| Pièces comptables sur les salaires, reçus pour solde de tout compte, double bordereau de paiement cotisations sociales | 5 ans
(b) | 5 ans
(b) | A compter de leur émission | Article 2277 Code Civil, L143-14 Code du Travail | ||
| Registre des titres nominatifs, statuts et actes de société, registre à souche, registre de présence au conseil d’administration, PV assemblées des actionnaires, PV de délibérations du Conseil d’administration, du directoire et du conseil de surveillance, rapports des gérants, du conseil d’administration, rapports des commissaires aux comptes.
Comptes annuels soumis à l’approbation des conditions générales | 30 ans | 30 ans | 6 ans | Après dissolution du groupement | Article 2262 Code Civil à défaut de texte spécifique | |
| Feuilles de présence aux assemblées générales et pouvoirs | 30 ans | 6 ans | Assemblée |
(a) L’arrêté du 26 août 1980 oblige les employeurs à délivrer toutes attestations utiles pour justifier des droits à la retraite.
(b) 30 ans pour les documents relatifs à des salaires antérieurs au 17 juillet 1971. La prestation à 5 ans en matière de paiement des salaires est définie par la loi du 16 juillet 1971.